Bạn lo ngại việc trình bày với sếp/phòng nhân sự không đủ thuyết phục? Bạn cần một proposal chuyên nghiệp để được duyệt ngân sách?
Bạn có ý tưởng tổ chức Ngày hội Thể thao cho công ty mình, nhưng bạn không biết bắt đầu từ đâu? Bạn lo ngại việc trình bày với sếp/phòng nhân sự không đủ thuyết phục? Bạn cần một proposal chuyên nghiệp để được duyệt ngân sách?
Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ mẫu cấu trúc proposal hoàn chỉnh đã được sử dụng cho hàng trăm sự kiện thể thao doanh nghiệp – dễ hiểu, đúng trọng tâm, dễ được phê duyệt.
Proposal là gì và vì sao cần có?
Proposal là bản đề xuất kế hoạch tổ chức chương trình, trình bày rõ mục tiêu – nội dung – lợi ích chương trình, cách thức triển khai, dự trù ngân sách cùng một số hình ảnh minh họa. Từ đó cho mọi người có một cái nhìn bao quát về chương trình sắp diễn ra.
Đây là công cụ quan trọng để thuyết phục cấp trên phê duyệt ý tưởng, đồng thời giúp các phòng ban liên quan có cái nhìn tổng thể & thống nhất kế hoạch.
Mẫu cấu trúc Proposal tổ chức Ngày hội Thể thao
Phần 1 : Giới thiệu tổng quan chương trình
Đây là một phần khá quan trọng trong việc thu hút người nghe từ đó tạo sự hứng thú về chương trình mà mình đang làm. Phần giới thiệu sẽ bao gồm :
- Lý do tổ chức
- Các thông tin cơ bản về chương trình bao gồm : mục tiêu, đối tượng tham dự, quy mô tổ chức, thời gian tổ chức.
Phần 2 : Ý tưởng, concept và thông điệp mà chương trình muốn truyền tải
Ở phần này, chúng ta sẽ tập chung nói về các ý tưởng cũng như concept chương trình muốn hướng tới để cho người nghe có thể dần dần hình dung được chương trình sẽ trông như thế nào khi nó được diễn ra .Phần này sẽ bao gồm :
- Chủ đề, ý tưởng của chương trình
- Màu sắc, concept và thông điệp chính của chương trình
- Định hướng truyền thông ở từng giai đoạn .
Phần 3 : Kịch bản, timeline tóm tắt của chương trình
Đây là một phần khá quan trọng vì khi chúng ta đưa ra một lịch trình, kịch bản hợp lý sẽ giúp cho người nghe có thể biết được chương trình sẽ gồm những hoạt động gì ? Bố trí thời gian có hợp lý không ?
Phần 4 : Chi tiết các hoạt động, trò chơi sẽ diễn ra trong chương trình
Ở mục này, chúng ta sẽ liệt kê chi tiết các hoạt động, trò chơi sẽ được diễn ra. Từ ý tưởng, miêu tả chi tiết các hoạt động, liệt kê số lượng trò chơi và thuyết trình về nó (mục đích, cách chơi, ý nghĩa của trò chơi dựa vào concept)
Phần 5 : Dự trù kinh phí
Chúng ta sẽ làm rõ những những vật dụng, nhân sự cần thiết và các công tác tổ chức và từ đó đưa ra danh sách dự trù kinh phí cho hợp lý và tránh thất thoát .
Phần 6 : Đánh giá rủi ro
Xác định, phân tích và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình tổ chức và thực hiện sự kiện, từ đó giúp ban tổ chức kiểm soát chi tiêu, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Việc này cũng giúp tối ưu hóa ngân sách, tránh lãng phí và chuẩn bị tốt cho các tình huống phát sinh.
Phần 7 : Cam kết hiệu quả
Cam kết nhằm mục đích tạo nên sự tin tưởng cũng như hứa hẹn về một chương trình sẽ diễn ra tốt đẹp .
Tại sao nên lựa chọn SPORT GROUP làm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện Team-building ?
Với kinh nghiệm cùng với đã từng tổ chức nhiều sự kiện thể thao với quy mô từ nhỏ đến lớn như : Ngày hội Vui Khỏe Cùng Con, Sport For Tomorrow, Sport Day,… Đội ngũ nhân viên của chúng tôi tự tin sẽ mang đến giải pháp tổ chức tối ưu, toàn diện, sáng tạo và linh hoạt, cung cấp dịch vụ tổ chức hội thao , team building chuyên nghiệp dành cho công ty/doanh nghiệp/tổ chức chuyên nghiệp . Bên cạnh đó chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và cộng đồng trong việc xây dựng sân chơi lành mạnh, gắn kết và truyền cảm hứng, tạo nên những khoảnh khắc đầy niềm vui và ý nghĩa .
___________
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THỂ THAO SPORT GROUP
Hotline:.0941222273
Email: info@sportgroup.vn
Website: https://sportday.vn/